* يقدم الفنان قرص مدمج (CD) مع ما لا يقل عن خمس صور لاعمال الفنان وصورة شخصية وعنوان البريد الالكتروني والموقع ان وجد.
* ينبغي ان تكون صور الاعمال التي يقدمها الفنان غير منشورة على الانترنت مطلقاً باستثناء الموقع الشخصي للفنان لضمان حقوق الطبع .
*ينبغي للمشارك ان تكون له اسهامات في ميدان الفنون التشكيلية .
* تسلم الاقراص في قاعة الواسطي مبنى وزارة الثقافة او ترسل على احد العناوين الالكترونية الاتية وستعرض الاعمال المرشحة على لجنة تحرير الموسوعة لتقييمها .